
Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Agroalimentaire
Saint-Pierre, 97, La Réunion, -1
Vous serez chargé(e) d'd'assurer un ensemble de travaux de nature administrative visant au bon fonctionnement de votre unité de travail, à l'accueil et à l'information des visiteurs, clients. Vous assisterez par ailleurs, vos responsables dans la mise en œuvre de leurs activités. Vos missions seront : * Secrétariat classique : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'entreprise - Répondre aux demandes, orienter les clients, visiteurs, filtrer les appels - Assurer la gestion de la documentation liée à l'activité - Exploiter et mettre à jour les fichiers de données - Rédiger, mettre en forme les courriers et notes de l'entreprise - Diffuser les informations en interne ou en externe - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Traiter certaines opérations de gestion liées à l'activité en utilisant les logiciels dédiés - Gérer un stock de fournitures de bureau - Organiser la préparation des réunions. * Gestion des clients : - Gérer les commandes des clients GMS en relation avec le commercial et les commandes du personnel (de la commande à la facturation) - Préparer les colis et réaliser toutes les opérations d'expédition (facturation, organisation du pick-up[...]